Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony VeloPrint oraz osób kontaktujących się z nami przez formularz, e-mail lub telefon.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest MAKA INVESTMENT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A., ul. Opłotki 23, 60-012 Poznań, KRS: 0000440787, NIP: 7842489608, REGON: 302282281.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: biuro@veloprint.com.pl.

Zakres danych

Możemy przetwarzać dane przekazane dobrowolnie w formularzu kontaktowym, korespondencji e-mail, rozmowie telefonicznej lub w toku rozmów handlowych. Mogą to być w szczególności: imię i nazwisko, nazwa firmy, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu, dane identyfikacyjne firmy oraz informacje dotyczące zapytania ofertowego lub współpracy.

Cele i podstawy przetwarzania

• obsługa zapytania, przygotowanie odpowiedzi lub wyceny - art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt zmierza do zawarcia umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy odpowiadamy w ramach uzasadnionego interesu administratora,
• prowadzenie korespondencji z osobami działającymi po stronie kontrahentów i potencjalnych kontrahentów - art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• zawarcie i realizacja umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO w przypadku danych osób reprezentujących kontrahenta,
• wypełnienie obowiązków prawnych, podatkowych i księgowych - art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas technicznie i organizacyjnie, takim jak dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, usług IT, obsługi księgowej, prawnej, doradczej lub logistycznej, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.

Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie planujemy przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w przyszłości korzystanie z określonych narzędzi technicznych będzie wiązało się z takim transferem, nastąpi to wyłącznie zgodnie z wymaganiami RODO.

Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne wobec osoby, której dane dotyczą. Na stronie nie prowadzimy profilowania marketingowego, chyba że zostanie to wyraźnie wskazane w odrębnej informacji.

Czas przechowywania

Dane związane z zapytaniem przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi korespondencji i przygotowania oferty, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Dane związane z realizacją umowy oraz dokumentacją księgową przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty lub prowadzenia współpracy.